Альтернативные способы доставки документов и писем

Переписка и объявления, отправленные по почте, могут быстро подорвать финансовые ресурсы компании. Почтовые цены продолжают расти, заставляя многие организации искать альтернативные средства доставки документов и сокращения расходов.

Исторически сложилось так, что крупные предприятия используют механические почтовые метки, которые автоматически наносит соответствующий штамп на исходящую почту. Другие методы штамповки конвертов становятся все более популярными в последние годы, что позволяет многим организациям сэкономить деньги и достичь более широкой аудитории.

Традиционные почтовые счетчики

Традиционные методы предоставляют пользователям быстрый и эффективный способ добавления необходимого адресата для исходящей почты. Предприятия должны платить ежемесячную плату за использование машины. Деньги, выделенные на почтовые услуги, передаются поставщику.

Программное обеспечение

Создание почты с применением офисного оборудования, является наиболее распространенной альтернативой традиционным методам. Предприятия могут создавать и финансировать необходимую документацию за счет компании, а затем распечатывать почту с помощью офисных компьютеров.

Этот метод устраняет необходимость в дополнительном оборудовании и может позволить отправку исходящей почты одновременно из нескольких мест. С помощью этого способа стоимость доставки может быть напечатана непосредственно на конвертах, распечатанных через компьютерные принтеры.

Цифровая почта

Этот способ позволяет предприятиям и потребителям создавать виртуальные почтовые ящики в интернете. Клиенты имеют возможность получать почту в электронном формате, в результате чего, у организации меньше расходов и более быстрая доставка. Компании получают дополнительные преимущества в отправке электронных писем.

Цифровая почта – это не электронная, а, скорее, электронная версия счетов, писем и другой корреспонденции на бумаге. Стоимость для отправки почты цифровым методом значительно меньше, чем традиционные почтовые марки, и большие дистрибутивы могут успешно обходиться без подавляющего количества конвертов и бумаги.

Разница

Традиционная почтовая отправка может быть дороже, но она отличается надежностью и эффективностью. Плюс, этот способ не требует сложного обучения.

Программное обеспечение может сократить расходы. Его необходимо научиться использовать, для того, чтобы обеспечить правильную печать почтовых знаков. Отправка цифровых документов стоит значительно меньше, чем традиционные услуги, и теоретически позволяет предприятиям достичь больше перспектив по той же цене.

К сожалению, число потребителей, знакомых с цифровой почтой, в настоящее время недостаточно для большинства прямых почтовых маркетинговых усилий.

Вывод

Целевой рынок и доступный рекламный бюджет бизнеса будут определять, какой способ почтовой рассылки будет использовать компания.

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Как побороть застенчивость в повседневной жизни

Понравилась статья? Жми «Мне Нравится«
Оставьте комментарий к этой статье ниже