Записи

как планировать время

Как планировать время, чтобы жить продуктивно

Как планировать время, чтобы жить продуктивно

Современный человек постоянно испытывает нехватку времени. Научно-технический прогресс, безусловно, помогает ему в более быстром выполнении нужных дел.

Это и бытовая техника, и современные средства связи, и даже покупки через интернет. И, тем не менее, крутясь, как белка в колесе, человек успевает сделать только самое необходимое, а любимые занятия, общение с детьми, встречи с друзьями так и остаются недостижимыми.

Почему так происходит, и можно ли проживать каждый день все успевая?

♦Люди перегружены излишней информацией, мелкими, несущественными делами и длинными разговорами. Все это крадет массу времени, поэтому одна из главных причин его недостатка – это неразумное и неэффективное использование времени.

Все прекрасно знают, что день нужно планировать, однако мало кто это делает, думая, что и без записей помнит весь перечень дел. Развивать память – занятие похвальное, но не в данном случае, так как в круговерти дня что-то обязательно забудется, потом отложится, и в результате так и не будет сделано.

Записная книжка с планом на неделю, или хотя бы на несколько дней вперед, организовывает, дисциплинирует и позволяет четко разграничивать главное, которое чаще всего отодвигается на неопределенный срок, и второстепенное, в основном и создающее суету дня, и крадущее драгоценное время.

Мелкие дела вырастают в крупные

Основное свойство мелких дел – то, что они, как правило, накапливаются и превращаются в крупные. Если можно что-то сделать быстро, в течение пяти или десяти минут, не стоит это откладывать, лучше сделать сразу. После обеда помыть посуду, вернувшись домой, сложить или повесить на свое место вещи, оплатить счета.

Общение в социальных сетях, просмотр бессмысленных ток-шоу, долгие разговоры по телефону – еще один пылесос времени. Безусловно, с друзьями хочется и нужно общаться, но если для этого выделить определенные часы, а не сидеть у компьютера до появления рези в глазах, то появится время почитать книгу, выучить или вспомнить иностранный язык, вовлечь детей в какой-то творческий процесс или прогуляться в парке с подругой вместо того, чтобы болтать с ней часами по телефону.

♦И новостями можно обменяться, и воздухом подышать, что немаловажно в загазованном городе.

Простые правила продуктивности для планирования времени

Многие замечали, что обычная уборка квартиры в конце недели превращается в генеральную. Разбросанные вещи, посуда в разных комнатах, горы грязной обуви в прихожей.

♦ Приведение всего этого хаоса в первозданный вид требует многочасовых усилий, но через неделю все повторяется. Но если постоянно поддерживать порядок и класть вещи на свое место, тратя на это всего несколько секунд или минут, то приведение квартиры в порядок не займет много времени, и оно высвободится для других, более важных и интересных занятий. Не стоит долго хранить ненужные вещи в надежде, что они когда-то пригодятся. Этого, как правило, не происходит, а расчистить захламленную квартиру не так-то просто и быстро.

Начав жить по новому порядку, и чтобы убедиться, насколько такой способ эффективнее спонтанного и хаотичного, нужно продержаться в таком ритме хотя бы два месяца.

Это достаточный срок, чтобы увидеть новые результаты и сравнить их с предыдущими.

Работайте и отдыхайте

Не следует думать, что в запланированном дне нет места отдыху. Просто он теперь цикличный и позволяющий передохнуть от одного вида деятельности и подготовиться к другому. Более того, собранность и логичность в выполнении дневных дел не требует слишком продолжительного отдыха.

Если есть возможность посидеть в середине дня 15 минут с закрытыми глазами и даже слегка вздремнуть, то вторая его половина пройдет продуктивно и без излишней усталости.

Если следующие 5 минут вы можете в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Для чего нужна карта сайта


Понравилась статья? Жми «Мне Нравится«
Оставьте комментарий к этой статье ниже

как стать успешным фрилансером

Как стать успешным фрилансером?

Как стать успешным фрилансером?

Фриланс – это здорово. Можно ни от кого не зависеть, не сидеть в душном офисе и больше времени уделять себе и близким. Однако, большинство начинающих удаленных работников часто сталкиваются с нехваткой времени (а вроде бы его так много!), отсутствием идей и мотивации.

В результате эффективность работы сильно снижается, а вместе с тем и заработок. Как правильно организовать себя, распределить время и повысить собственный КПД, читайте далее.

Напишите себе письмо

Представьте, что вы генеральный директор собственной маленькой фирмы, и вы же – наемный работник в ней.

Напишите пару строк от лица начальника подчиненному, в которых опишете, какова цель вашего сотрудничества, чего вы ждете от работника, каковы его обязанности, какие вознаграждения ему полагаются за успешное выполнение работы и какие санкции будут накладываться за халтуру и несоблюдение сроков.

Обозначьте продолжительность рабочего дня, выходных, праздников и т. д. Письмо положите на рабочем месте. Пусть оно вас мотивирует и подбадривает.

Прислушайтесь к своим биологическим часам

Некоторые любят работать с утра, а некоторые благополучно это делают в три часа ночи. У всех нас разные биологические часы, которые делают нас в одно время супер—продуктивными, а в другое – абсолютно не дееспособными.

Поэтому понаблюдайте за собой, отметьте, когда вы готовы свернуть горы, а когда чувствуете себя как амеба, и исходя из этого, составляйте свой график.

Время труда и отдыха

Психологи говорят, что для продуктивной умственной работы требуется чередовать периоды максимальной концентрации и полного расслабления.

Так что, в рабочие часы, которые вы сами себе обозначили, устраивайте каждые 2 часа 10-минутный перерыв. Только тратьте его не на бессмысленный скроллинг ленты в соцсетях, а на легкую зарядку, полезный перекус или прослушивание любимой музыки.

Делаем мини-офис

И он должен быть не на кровати и не на диване. Обустройте в доме (гараже, сарае, кладовой) рабочий уголок, с нормальным письменным столом и удобным стулом, яркими обоями или плакатами.

Считается, что яркие цвета, такие как желтый, ярко-розовый, салатовый и голубой, способствуют лучшей работе мозга и повышению концентрации.

Также на мозговую деятельность благотворно влияет свежий воздух, поэтому позаботьтесь о том, чтобы на рабочем месте было не слишком жарко и душно, и, естественно, светло.

Планируйте

В конце рабочей недели устраивайте организационное собрание с самим собой. Анализируйте выполненную работу, подумайте над методами ее оптимизации, похвалите работников (то есть, себя) за результаты.

Распланируйте следующую неделю, поставьте новые цели и спокойно идите отдыхать. Все получится, главное – правильная мотивация и самоорганизация.

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Как сделать жизнь лучше?


Понравилась статья? Жми «Мне Нравится«
Оставьте комментарий к этой статье ниже

как развивать самодисциплину

Как развивать самодисциплину?

Как развивать самодисциплину?

Умение дисциплинировать самого себя, сказать нет своим желаниям, имеет очень большую ценность. Это качество важно в любой сфере, во всех странах.

Людей, которые его имеют, уважают в обществе. Самодисциплина является гарантией личностного роста и профилактикой падения на социальное дно. Большая часть алкоголиков и разных бездомных стали такими, потому что они не имели этой самодисциплины.

bannermm920

Они не привязывали себя к жесткому графику.

При этом, ничто так не развивает силу воли, как жизнь по расписанию. И умение делать все в соответствии с планами, влияет не только на силу воли человека, но и на его успешность. Многие люди рассказывают, как они бы хотели действительно стать успешными людьми.

Каждого спроси – все они хотят исправиться. Но что-то не получается. Бывает. Это не страшно, так как развивать силу воли и самодисциплину можно.

Чем сила воли отличается от самодисциплины

Давайте же с самого начала рассмотрим, чем сила воли отличается от самодисциплины. Можно сказать, что последнее слово – это цель жизни человека в то время, как сила воли – это инструмент, которым человек себя принуждает дисциплинироваться и начать делать то, что нужно. Давайте же рассмотрим два шага, которые ведут к самодисциплине.

Шаг один: анализ времени

С самого начала вам нужно определить, насколько продуктивно вы используете время. Это можно сделать, если составить табличку со всем, что вы делали, в экселе. После того, как вы ее составили, нужно посмотреть на нее и проанализировать. Анализировать время, которое вы потратили, не менее важно, чем планировать, так как это приводит к пониманию своих слабых сторон.

Если же мы будем ориентироваться во всех минусах, которые мы имеем, мы будем понимать, над чем работать. После того, как мы разобрались с этим, можно приступать к планированию распорядка дня.

Шаг два: планирование распорядка дня

Дальше нужно переходить к планированию того, что вы будете делать. И независимо от того, насколько сложно будет его соблюдать в самом начале, вам необходимо придерживаться этого плана. Ваш организм и мозг должен работать хорошо и эффективно.

bannerpp920

А этого можно добиться с помощью планирования. Известные специалисты по тайм-менеджменту говорили, что 10 минут, которые будут потрачены на планирование, сэкономят в дальнейшем больше часа.

Важно придерживаться плана дня и не лениться. Тогда будет значительно проще реализовать то, о чем вы мечтаете больше всего. Ведь терпение и труд все перетрут. Но они являются продуктом умения дисциплинировать себя.

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Нужно совершать ошибки. А как правильно?


Понравилась статья? Жми «Мне Нравится«
Оставьте комментарий к этой статье ниже