Как планировать время, чтобы жить продуктивно

Современный человек постоянно испытывает нехватку времени. Научно-технический прогресс, безусловно, помогает ему в более быстром выполнении нужных дел.

Это и бытовая техника, и современные средства связи, и даже покупки через интернет. И, тем не менее, крутясь, как белка в колесе, человек успевает сделать только самое необходимое, а любимые занятия, общение с детьми, встречи с друзьями так и остаются недостижимыми.

Почему так происходит, и можно ли проживать каждый день все успевая?

♦Люди перегружены излишней информацией, мелкими, несущественными делами и длинными разговорами. Все это крадет массу времени, поэтому одна из главных причин его недостатка – это неразумное и неэффективное использование времени.

Все прекрасно знают, что день нужно планировать, однако мало кто это делает, думая, что и без записей помнит весь перечень дел. Развивать память – занятие похвальное, но не в данном случае, так как в круговерти дня что-то обязательно забудется, потом отложится, и в результате так и не будет сделано.

Записная книжка с планом на неделю, или хотя бы на несколько дней вперед, организовывает, дисциплинирует и позволяет четко разграничивать главное, которое чаще всего отодвигается на неопределенный срок, и второстепенное, в основном и создающее суету дня, и крадущее драгоценное время.

Мелкие дела вырастают в крупные

Основное свойство мелких дел – то, что они, как правило, накапливаются и превращаются в крупные. Если можно что-то сделать быстро, в течение пяти или десяти минут, не стоит это откладывать, лучше сделать сразу. После обеда помыть посуду, вернувшись домой, сложить или повесить на свое место вещи, оплатить счета.

Общение в социальных сетях, просмотр бессмысленных ток-шоу, долгие разговоры по телефону – еще один пылесос времени. Безусловно, с друзьями хочется и нужно общаться, но если для этого выделить определенные часы, а не сидеть у компьютера до появления рези в глазах, то появится время почитать книгу, выучить или вспомнить иностранный язык, вовлечь детей в какой-то творческий процесс или прогуляться в парке с подругой вместо того, чтобы болтать с ней часами по телефону.

♦И новостями можно обменяться, и воздухом подышать, что немаловажно в загазованном городе.

Простые правила продуктивности для планирования времени

Многие замечали, что обычная уборка квартиры в конце недели превращается в генеральную. Разбросанные вещи, посуда в разных комнатах, горы грязной обуви в прихожей.

♦ Приведение всего этого хаоса в первозданный вид требует многочасовых усилий, но через неделю все повторяется. Но если постоянно поддерживать порядок и класть вещи на свое место, тратя на это всего несколько секунд или минут, то приведение квартиры в порядок не займет много времени, и оно высвободится для других, более важных и интересных занятий. Не стоит долго хранить ненужные вещи в надежде, что они когда-то пригодятся. Этого, как правило, не происходит, а расчистить захламленную квартиру не так-то просто и быстро.

Начав жить по новому порядку, и чтобы убедиться, насколько такой способ эффективнее спонтанного и хаотичного, нужно продержаться в таком ритме хотя бы два месяца.

Это достаточный срок, чтобы увидеть новые результаты и сравнить их с предыдущими.

Работайте и отдыхайте

Не следует думать, что в запланированном дне нет места отдыху. Просто он теперь цикличный и позволяющий передохнуть от одного вида деятельности и подготовиться к другому. Более того, собранность и логичность в выполнении дневных дел не требует слишком продолжительного отдыха.

Если есть возможность посидеть в середине дня 15 минут с закрытыми глазами и даже слегка вздремнуть, то вторая его половина пройдет продуктивно и без излишней усталости.

Если следующие 5 минут вы можете в самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Для чего нужна карта сайта

Понравилась статья? Жми «Мне Нравится«
Оставьте комментарий к этой статье ниже

Как достичь цели и получить нужный результат

Все мы каждый день ставим перед собой большие и маленькие задачи. Хотим мы этого или нет, но жизнь нам каждый день подкидывает различные проблемы. Людям свойственно стремиться к большим целям, но приходится постоянно решать и повседневные задачи.

Начальный путь каждого нашего предприятия – это идея. Она дает нам толчок к действию, но для достижения цели нужны еще и мотивирующие факторы. Поэтому вся наша деятельность, направленная на достижение целей, это поиск идей и способов, как их достичь.

Как рационально и эффективно добиваться поставленной цели

Чаще всего, чтобы добиться успеха, приходится чем-то жертвовать – временем, энергией, что, конечно, связано с определенным дискомфортом. Но эти затраты можно минимизировать, если:

— цели будут реальные и краткосрочные, что поможет раскрыть наш потенциал и вдохновит на решение следующей задачи;

— для достижения гармонии ставьте перед собой не одну, а несколько долгосрочных целей, что даст возможность работать на перспективу;

— вся ваша деятельность, чем бы вы ни занимались, должна быть направлена на решение определенных задач, которые в конечном итоге должны привести к основному результату, то есть поставленной перед собой долгосрочной цели;

— заручитесь поддержкой близких людей, своей семьи, друзей, родственников, особенно, если то, чего вы хотите достигнуть, с ними связано;

— направьте всю свою деятельность дома, на работе, что связано со здоровьем и образованием на достижение конкретных целей – планирование должно стать вашей привычкой;

— ваши цели должны сочетаться друг с другом, не надо пытаться за какой-то короткий период решить глобальные задачи, все должно проходить поэтапно и планомерно;

— заведите личную отчетность, это может быть дневник, еженедельник, графический план – неважно, главное, чтобы вы наглядно могли отслеживать свои достижения;

— планируйте свое время, ваш индивидуальный план должен учитывать и другие обязанности, которые вы выполняете, например, по дому, чтобы они сочетались с вашими основными целями;

— визуализируйте свои цели, например, держите постоянно перед глазами фотографию дома, который вы хотите купить или машины, что через подсознание поможет вам активизировать свои усилия;

— занимайтесь самосовершенствованием, посещайте тренинги, читайте специальную литературу – это поможет повышению вашей самооценки, а значит, и уверенности в своих силах.

Верьте в себя и в свой успех

А самое главное, будьте морально готовы к трудностям и возможным неудачам. Сдаваться нельзя ни в коем случае, это может сломать всю вашу жизнь, которая превратится просто в череду неудач. Что бы ни случилось, запрограммируйте себя на успех и запомните, любые усилия все равно принесут результат.

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Зарядка для памяти

Понравилась статья? Жми «Мне Нравится«
Оставьте комментарий к этой статье ниже

Записи