Как планировать время, чтобы жить продуктивно

Современный человек постоянно испытывает нехватку времени. Научно-технический прогресс, безусловно, помогает ему в более быстром выполнении нужных дел.

Это и бытовая техника, и современные средства связи, и даже покупки через интернет. И, тем не менее, крутясь, как белка в колесе, человек успевает сделать только самое необходимое, а любимые занятия, общение с детьми, встречи с друзьями так и остаются недостижимыми.

Почему так происходит, и можно ли проживать каждый день все успевая?

♦Люди перегружены излишней информацией, мелкими, несущественными делами и длинными разговорами. Все это крадет массу времени, поэтому одна из главных причин его недостатка – это неразумное и неэффективное использование времени.

Все прекрасно знают, что день нужно планировать, однако мало кто это делает, думая, что и без записей помнит весь перечень дел. Развивать память – занятие похвальное, но не в данном случае, так как в круговерти дня что-то обязательно забудется, потом отложится, и в результате так и не будет сделано.

Записная книжка с планом на неделю, или хотя бы на несколько дней вперед, организовывает, дисциплинирует и позволяет четко разграничивать главное, которое чаще всего отодвигается на неопределенный срок, и второстепенное, в основном и создающее суету дня, и крадущее драгоценное время.

Мелкие дела вырастают в крупные

Основное свойство мелких дел – то, что они, как правило, накапливаются и превращаются в крупные. Если можно что-то сделать быстро, в течение пяти или десяти минут, не стоит это откладывать, лучше сделать сразу. После обеда помыть посуду, вернувшись домой, сложить или повесить на свое место вещи, оплатить счета.

Общение в социальных сетях, просмотр бессмысленных ток-шоу, долгие разговоры по телефону – еще один пылесос времени. Безусловно, с друзьями хочется и нужно общаться, но если для этого выделить определенные часы, а не сидеть у компьютера до появления рези в глазах, то появится время почитать книгу, выучить или вспомнить иностранный язык, вовлечь детей в какой-то творческий процесс или прогуляться в парке с подругой вместо того, чтобы болтать с ней часами по телефону.

♦И новостями можно обменяться, и воздухом подышать, что немаловажно в загазованном городе.

Простые правила продуктивности для планирования времени

Многие замечали, что обычная уборка квартиры в конце недели превращается в генеральную. Разбросанные вещи, посуда в разных комнатах, горы грязной обуви в прихожей.

♦ Приведение всего этого хаоса в первозданный вид требует многочасовых усилий, но через неделю все повторяется. Но если постоянно поддерживать порядок и класть вещи на свое место, тратя на это всего несколько секунд или минут, то приведение квартиры в порядок не займет много времени, и оно высвободится для других, более важных и интересных занятий. Не стоит долго хранить ненужные вещи в надежде, что они когда-то пригодятся. Этого, как правило, не происходит, а расчистить захламленную квартиру не так-то просто и быстро.

Начав жить по новому порядку, и чтобы убедиться, насколько такой способ эффективнее спонтанного и хаотичного, нужно продержаться в таком ритме хотя бы два месяца.

Это достаточный срок, чтобы увидеть новые результаты и сравнить их с предыдущими.

Работайте и отдыхайте

Не следует думать, что в запланированном дне нет места отдыху. Просто он теперь цикличный и позволяющий передохнуть от одного вида деятельности и подготовиться к другому. Более того, собранность и логичность в выполнении дневных дел не требует слишком продолжительного отдыха.

Если есть возможность посидеть в середине дня 15 минут с закрытыми глазами и даже слегка вздремнуть, то вторая его половина пройдет продуктивно и без излишней усталости.

Если следующие 5 минут вы можете в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Для чего нужна карта сайта

Понравилась статья? Жми «Мне Нравится«
Оставьте комментарий к этой статье ниже