Записи

как планировать время

Как планировать время, чтобы жить продуктивно

Как планировать время, чтобы жить продуктивно

Современный человек постоянно испытывает нехватку времени. Научно-технический прогресс, безусловно, помогает ему в более быстром выполнении нужных дел.

Это и бытовая техника, и современные средства связи, и даже покупки через интернет. И, тем не менее, крутясь, как белка в колесе, человек успевает сделать только самое необходимое, а любимые занятия, общение с детьми, встречи с друзьями так и остаются недостижимыми.

Почему так происходит, и можно ли проживать каждый день все успевая?

♦Люди перегружены излишней информацией, мелкими, несущественными делами и длинными разговорами. Все это крадет массу времени, поэтому одна из главных причин его недостатка – это неразумное и неэффективное использование времени.

Все прекрасно знают, что день нужно планировать, однако мало кто это делает, думая, что и без записей помнит весь перечень дел. Развивать память – занятие похвальное, но не в данном случае, так как в круговерти дня что-то обязательно забудется, потом отложится, и в результате так и не будет сделано.

Записная книжка с планом на неделю, или хотя бы на несколько дней вперед, организовывает, дисциплинирует и позволяет четко разграничивать главное, которое чаще всего отодвигается на неопределенный срок, и второстепенное, в основном и создающее суету дня, и крадущее драгоценное время.

Мелкие дела вырастают в крупные

Основное свойство мелких дел – то, что они, как правило, накапливаются и превращаются в крупные. Если можно что-то сделать быстро, в течение пяти или десяти минут, не стоит это откладывать, лучше сделать сразу. После обеда помыть посуду, вернувшись домой, сложить или повесить на свое место вещи, оплатить счета.

Общение в социальных сетях, просмотр бессмысленных ток-шоу, долгие разговоры по телефону – еще один пылесос времени. Безусловно, с друзьями хочется и нужно общаться, но если для этого выделить определенные часы, а не сидеть у компьютера до появления рези в глазах, то появится время почитать книгу, выучить или вспомнить иностранный язык, вовлечь детей в какой-то творческий процесс или прогуляться в парке с подругой вместо того, чтобы болтать с ней часами по телефону.

♦И новостями можно обменяться, и воздухом подышать, что немаловажно в загазованном городе.

Простые правила продуктивности для планирования времени

Многие замечали, что обычная уборка квартиры в конце недели превращается в генеральную. Разбросанные вещи, посуда в разных комнатах, горы грязной обуви в прихожей.

♦ Приведение всего этого хаоса в первозданный вид требует многочасовых усилий, но через неделю все повторяется. Но если постоянно поддерживать порядок и класть вещи на свое место, тратя на это всего несколько секунд или минут, то приведение квартиры в порядок не займет много времени, и оно высвободится для других, более важных и интересных занятий. Не стоит долго хранить ненужные вещи в надежде, что они когда-то пригодятся. Этого, как правило, не происходит, а расчистить захламленную квартиру не так-то просто и быстро.

Начав жить по новому порядку, и чтобы убедиться, насколько такой способ эффективнее спонтанного и хаотичного, нужно продержаться в таком ритме хотя бы два месяца.

Это достаточный срок, чтобы увидеть новые результаты и сравнить их с предыдущими.

Работайте и отдыхайте

Не следует думать, что в запланированном дне нет места отдыху. Просто он теперь цикличный и позволяющий передохнуть от одного вида деятельности и подготовиться к другому. Более того, собранность и логичность в выполнении дневных дел не требует слишком продолжительного отдыха.

Если есть возможность посидеть в середине дня 15 минут с закрытыми глазами и даже слегка вздремнуть, то вторая его половина пройдет продуктивно и без излишней усталости.

Если следующие 5 минут вы можете в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Для чего нужна карта сайта


Понравилась статья? Жми «Мне Нравится«
Оставьте комментарий к этой статье ниже

как планировать свой день

Как планировать свой день

Как планировать свой день и научиться управлять временем

Многие люди часто сталкиваются с тем, что день пролетает незаметно. Дел не так уж много планировалось, но все равно что-то не успели. Возникает вопрос: куда улетучилась такая уйма времени? Как правило, человек ничего не успевает не потому, что у него много дел, а потому, что он не умеет правильно распределять свое время.

Для человека, постоянно вовлеченного в бурную деятельность, идея уделять время планированию может показаться глупой, ведь его и на сами дела не очень-то хватает. На самом деле, именно планирование может существенно сэкономить драгоценные часы и минуты.

Думайте не только о себе

От суеты и неорганизованности человека страдает не только он сам, но и его окружение, в котором далеко не все готовы примириться с его забывчивостью и непунктуальностью. Могут пострадать не только личные интересы, но и карьера.

Инструменты и навыки планирования доступны каждому

  • Для того чтобы приступить к планированию, понадобится специальное «оборудование»: ежедневник, ручка, телефон и компьютер (для тех, кто проводит много времени перед монитором).
  • Для того чтобы не отвлекаться на посторонние мелочи, лучше убирать с рабочего стола все, что не требуется в данный момент для выполнения конкретной задачи. Нужно сохранять чистоту и порядок во всем своем окружении. Беспорядок в вещах говорит о беспорядке в мыслях.
  • Покупая ежедневник, стоит выбирать тот, который действительно нравится, вызывает положительные эмоции.
  • Хорошей привычкой станет раннее пробуждение. Даже если никуда не нужно бежать сломя голову, полезно будет встать и посвятить утренние часы себе. Так день станет намного длиннее и интереснее.
  • Лучше с вечера думать о том, что нужно будет сделать завтра. Так можно обрисовать общий план, определить очередность действий и получить время на коррективы, ведь до утра за этот список все равно взяться не получится. В течение дня нужно следовать составленному накануне списку, вычеркивая из него пройденные этапы. Это реальная возможность контролировать свое время.

Жизнь не так длинна, как может показаться. Время бежит незаметно, поэтому стоит уделять внимание каждому мгновенью, с максимальной эффективностью использовать отведенные часы и минуты. Только об осмысленно потраченном времени не придется сожалеть.

Всегда должен быть план «Б»

Если что-то из списка не получается, всегда можно сгенерировать план «Б», который заполнит пробел и освободит время в будущем.

Прежде чем планировать что-либо или обещать, стоит реально оценить собственные возможности, выделить первостепенные и второстепенные моменты. Лучше не обещать, но сделать, чем пообещать и не справиться.

Чтобы узнать пользу, надо проверить

Для того, чтобы убедиться в пользе планирования, нужно хотя бы месяц прожить дисциплинированно следуя плану. Только так можно повысить собственную эффективность и справиться с суетой.

Если следующие 5 минут вы можете в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Превратите достижение цели в увлекательное занятие


Понравилась статья? Жми «Мне Нравится«
Оставьте комментарий к этой статье ниже

как достичь цели

Как достичь цели и получить нужный результат

Как достичь цели и получить нужный результат

Все мы каждый день ставим перед собой большие и маленькие задачи. Хотим мы этого или нет, но жизнь нам каждый день подкидывает различные проблемы. Людям свойственно стремиться к большим целям, но приходится постоянно решать и повседневные задачи.

bannermm920

Начальный путь каждого нашего предприятия – это идея. Она дает нам толчок к действию, но для достижения цели нужны еще и мотивирующие факторы. Поэтому вся наша деятельность, направленная на достижение целей, это поиск идей и способов, как их достичь.

Как рационально и эффективно добиваться поставленной цели

Чаще всего, чтобы добиться успеха, приходится чем-то жертвовать – временем, энергией, что, конечно, связано с определенным дискомфортом. Но эти затраты можно минимизировать, если:

— цели будут реальные и краткосрочные, что поможет раскрыть наш потенциал и вдохновит на решение следующей задачи;

— для достижения гармонии ставьте перед собой не одну, а несколько долгосрочных целей, что даст возможность работать на перспективу;

— вся ваша деятельность, чем бы вы ни занимались, должна быть направлена на решение определенных задач, которые в конечном итоге должны привести к основному результату, то есть поставленной перед собой долгосрочной цели;

— заручитесь поддержкой близких людей, своей семьи, друзей, родственников, особенно, если то, чего вы хотите достигнуть, с ними связано;

— направьте всю свою деятельность дома, на работе, что связано со здоровьем и образованием на достижение конкретных целей – планирование должно стать вашей привычкой;

— ваши цели должны сочетаться друг с другом, не надо пытаться за какой-то короткий период решить глобальные задачи, все должно проходить поэтапно и планомерно;

— заведите личную отчетность, это может быть дневник, еженедельник, графический план – неважно, главное, чтобы вы наглядно могли отслеживать свои достижения;

— планируйте свое время, ваш индивидуальный план должен учитывать и другие обязанности, которые вы выполняете, например, по дому, чтобы они сочетались с вашими основными целями;

— визуализируйте свои цели, например, держите постоянно перед глазами фотографию дома, который вы хотите купить или машины, что через подсознание поможет вам активизировать свои усилия;

— занимайтесь самосовершенствованием, посещайте тренинги, читайте специальную литературу – это поможет повышению вашей самооценки, а значит, и уверенности в своих силах.

bannerpp920

Верьте в себя и в свой успех

А самое главное, будьте морально готовы к трудностям и возможным неудачам. Сдаваться нельзя ни в коем случае, это может сломать всю вашу жизнь, которая превратится просто в череду неудач. Что бы ни случилось, запрограммируйте себя на успех и запомните, любые усилия все равно принесут результат.

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Зарядка для памяти


Понравилась статья? Жми «Мне Нравится«
Оставьте комментарий к этой статье ниже